Das E-Mails als Beweisstück vor Gericht anerkannt werden, wäre prima. Es wäre sogar gerade für Unternehmen von hoher Bedeutung, belegen zu können, was genau für Absprachen zu welchen Zeitpunkten getroffen wurden.
Vertragsangelegenheiten, Frist-Abspachen oder -Abstimmungen, Projektplanungen oder einfach nur Terminvereinbarungen um ein paar Anwendungen zu nennen. Eine Standard E-Mail hat aber leider nach wie vor nicht den gleichen “Beweiswert” wie ein Brief, Urkunde oder sonsitig per Einschreiben entsandte Nachricht, aber die Mails mit qualifiziert elektronischer Signatur wir immer häufiger zugelassen und vor Gericht gewürdigt. Und wenn dann noch nachgewiesen werden kann, dass ein vollständiges und revisionssicheres Archivierungssystem für Ihre E-Mails vorhanden ist, werden diese Beweise schon gerne als positive Nachweise der Handlungsreaktion benutzt. Gerade dann, wenn Sie durch elektronischer Signatur belegt sind. Stammt diese Nachricht dann auch noch von einem derartigen Absender, wird der Aussagewert noch einmal deutlich erhöht.
Die rechtliche Relevanz von E-Mails
Die rechtliche Relevanz von E-Mails ist jedoch gewichtiger als ihr formaler Status als Beweis vor Gericht. E-Mails sind heutzutage elektronische Erklärungen, die Vertragsrecht als juristisch verbindlich eingestuft werden müssen. Angebote oder die Fristabstimmungen haben als E-Mail annähernd die gleiche Gewichtung wie die Briefform.
All diese Gründe führen vor Augen, wie wichtig es ist, den gesamten unternehmens-E-Mail-Bestand sauber und nachhaltig zu archivieren. Die vollständig und nachweislich manipulationssichere Archivierung, somit die schlichte Existenz aller E-Mails verschafft eine optimale Ausgangsposition, nicht nur in juristischen Auseinandersetzungen. Ein enormen Vorteil, das die Software von MailStore garantiert, schnellen Suchzugriff auf E-Mails und beliebige Dateianhänge sicher zu stellen.
Die E-Mail Archivierung mit dem MailStore Server
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen können sich mit MailStore Server alle rechtlichen, aber auch technische und wirtschaftliche Vorteile moderner E-Mail-Archivierung verfügbar machen. MailStore Server legt dazu Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit, auch über viele Jahre hinweg, sicher.
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