MS-Windows basierende Netzwerksysteme stellen meist die Hauptgruppe der ITK-Systeme. Dabei ist es unabhängig ob von Server- oder Work-Client die Rede ist. Mit der Software von Docusnap können alle MS-Windows Systeme ITIL-konform inventarisiert und für weitere Analysen und Auswertungen hinterlegt werden.
Über sogenannte Standard-Schnittstellen, damit unabhängig von weiteren Soft-/Hardware-Agenten wird die Netzwerk-Inventarisierung vorgenommen. Docusnap ist dadurch in der Lage, zusätzliche Angaben für die LAN-Inventarisierung über eine allgemein gültige Administratorkennung zu ermitteln. Auf der Basis der Windows Management Instrumenation, ein Standardprotokoll; WMI genannt, werden die Daten automatisiert und bei Bedarf regelmäßig erfasst und registriert.
Unter Zuhilfenahme des sogenannten Dokumentationsassistenten können für alle erfassten Windows Server und Clients entsprechende Datenblätter ausgegeben werden. Die Form der Datenblätter kann in wenigen Klicks auf das CD (Corporate Design) angepasst werden. Ein Feature in Docusnap ist die automatische Erstellung von IP Netzwerkplänen im Rahmen der Windows Netzwerk-Inventarisierung, in denen alle erfassten LAN-Systeme in einem zentralen IT-Netzwerkplan angeordnet sind.
Die Basisfunktionalität Windows von Docusnap bildet somit eine wichtige Säule für eine weitergehende Analyse mit den zusätzlichen Funktionen Lizenzmanagement und Berechtigungsanalyse. Die während der MS-Windows LAN-Inventarisierung erfassten Informationen sind die Basis für die anschließende Berechtigungsanalyse bzw. einer transparenten Lizenzanalyse gegeben.